स्मॉल मेट्रोल के बड़े विचार भाग 2: संगठन संस्करण

मेट्रोल रचनात्मक सोच की प्रेरक शक्ति को महत्व देता है।
यह कर्मचारियों की "स्वायत्तता" और "संचार" के माध्यम से प्राप्त किया जाता है।

इस प्रक्रिया में बाधा डालने वाली हर चीज को हटा देना चाहिए!

यहां मेट्रोल के कुछ अनोखे और आश्चर्यजनक संगठनात्मक तंत्र दिए गए हैं (^O^)/

क्रमांक 1. कोई भी विशुद्ध प्रशासनिक विभाग नहीं।

सभी जानते हैं कि कार्मिक विभाग, सामान्य मामलों के विभाग,
और लेखा विभाग आमतौर पर कंपनियों में पाए जाते हैं।

मेट्रोल में केवल एक ही अकाउंटेंट है: बाकी सभी लोग अनुसंधान एवं विकास, विनिर्माण या विपणन जैसे प्रत्यक्ष मूल्य वर्धित विभागों में हैं।

"जैसे-जैसे प्रशासनिक विभाग बहुत बड़े होते जाते हैं, वैसे-वैसे अतिरिक्त काम और ऐसे नियम-कानूनों में काफी वृद्धि होती है जिनसे धन उत्पन्न नहीं होता है।"
इससे कर्मचारियों को अपनी रचनात्मकता प्रदर्शित करने में बाधा आने लगती है।

इसे रोकने के लिए, अप्रत्यक्ष कार्यों को अधिकारियों और बाहरी विशेषज्ञों पर छोड़ दिया जाता है।
जबकि कर्मचारी अपने मुख्य काम के अलावा इन चीजों के अन्य पहलुओं को भी साझा करते हैं।

उदाहरण के लिए, नए स्नातकों की भर्ती जैसे मौसमी कार्य प्रत्येक विभाग से चुने गए सदस्यों द्वारा किए जाते हैं।
कंपनी परियोजना-आधारित प्रणाली पर काम करती है।

नंबर 2: कोई दीवार नहीं, कोई कार्यकारी कार्यालय नहीं

जब भी संभव हो, हम कार्यालयों और कारखानों में स्थायी विभाजन स्थापित नहीं करते हैं।

मेट्रोल के लॉबी में प्रवेश करते ही आपका स्वागत एक विशाल, पूरे फ्लोर तक फैले कार्यालय द्वारा किया जाता है।
इससे कार्य वातावरण में स्पष्ट रूप से हवादार वातावरण बनता है ♪

केवल बाथरूम और मीटिंग रूम में ही पार्टीशन हैं। कंपनी के अध्यक्ष के लिए कोई ऑफिस भी नहीं है!
राष्ट्रपति का डेस्क उसी कार्यालय के एक कोने में है, जहां वह खिड़की के बगल में एक स्टैंडिंग डेस्क पर काम करते हैं (हाहा)।

कार्यालय में दीवारों के बजाय जगह-जगह खुले उपयोग के लिए स्थान बनाए गए हैं, और कर्मचारी अपनी सुविधानुसार कॉफी ले सकते हैं, जिससे मेट्रोल की वह विशिष्ट स्थिति बनती है जिसमें कॉफी की भाप और चर्चा की गर्माहट दोनों एक साथ बढ़ती हैं।

क्रमांक 3 कर्मचारियों के उपयोग के लिए क्रेडिट कार्ड

बिक्री कर्मचारियों के पास कंपनी के नाम पर क्रेडिट कार्ड हैं।

उदाहरण के लिए, इन कार्डों का उपयोग विदेशों में व्यावसायिक यात्राओं के लिए होटल और हवाई टिकटों के लिए, या स्थानीय स्तर पर खाने-पीने सहित अन्य खर्चों के लिए किया जा सकता है, और प्रत्येक खरीदारी के लिए अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होगी।
इसके अलावा, घरेलू परिवहन खर्च आदि का भुगतान कंपनी के एक्सप्रेसकार्ड और सुइका कार्ड से किया जाता है।

हम ऐसा इसलिए कर सकते हैं क्योंकि हम व्यक्तिगत कर्मचारी की स्वतंत्रता को महत्व देते हैं और अपने कर्मचारियों पर विश्वास करते हैं।

पहले खर्चों का निपटान लेखा विभाग के कर्मचारियों द्वारा नकद और कागजी आधार पर किया जाता था।
मासिक आधार पर बैचों में प्रसंस्करण,
लेकिन ई-मनी ने वास्तविक समय में स्वचालित प्रसंस्करण को संभव बना दिया है।
काम एक चौथाई कम होने के कारण अब स्टाफ में पूर्णकालिक लेखाकार की आवश्यकता नहीं है।

इस तरह की कम मूल्य वाली नौकरियों को यथासंभव समाप्त कर दिया जाता है।

नंबर 4: आंतरिक मेल या सीसी मेल बिलकुल भी नहीं।

ईमेल के माध्यम से दस्तावेज भेजे जा सकते हैं, लेकिन जहां तक ​​संभव हो, चर्चा आमने-सामने ही होनी चाहिए।

आमने-सामने की बातचीत से भाव-भंगिमाओं और हाव-भाव के माध्यम से सच्चाई सामने आती है, जो केवल लिखित जानकारी से संभव नहीं है।
हमारा मानना ​​है कि जब दोनों पक्ष आमने-सामने होते हैं और ठीक से संवाद करते हैं, तो रासायनिक प्रतिक्रियाएं होती हैं और नए नवोन्मेषी विचारों का जन्म होता है।

"आप चाहें तो कॉफी पी सकते हैं, लेकिन हमेशा आमने-सामने बात करें," राष्ट्रपति मात्सुहाशी कहते हैं।

नंबर 5: कंपनी का अपना ब्लॉग समय को पैसे में बदल देता है!

दैनिक बिक्री रिपोर्ट के बजाय, कंपनी के बाहर क्या हो रहा है, अच्छी और बुरी दोनों तरह की जानकारी कंपनी के आंतरिक ब्लॉग पर साझा की जाती है।

चूंकि चीन और ताइवान स्थित बिक्री कार्यालयों के कर्मचारियों सहित सभी कर्मचारी वास्तविक समय में जानकारी प्रसारित करते हैं और यह जानकारी सभी कर्मचारियों के बीच साझा की जाती है,
मेट्रोल सूचना साझा करने वाली बैठकों में समय बर्बाद नहीं करता है।
बैठकों में होने वाली चर्चाएं मुद्दे के मूल तत्व पर केंद्रित होती हैं और हमेशा किसी निष्कर्ष पर पहुंचती हैं।

जब कर्मचारी काम पर पहुंचते हैं तो सबसे पहले वे कंपनी का ब्लॉग ही देखते हैं!
ब्लॉग पर दी गई जानकारी के आधार पर, वरिष्ठों के आदेशों की प्रतीक्षा किए बिना स्वायत्त रूप से काम शुरू करना संभव है।

नंबर 6: 70% विफलता बिल्कुल OK है।

खुद सोच-समझकर फैसला लें और वही करें जो आपको सही लगे!
कर्मचारियों को इस प्रकार का व्यक्तिपरक दृष्टिकोण रखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

असफलता का जोखिम हमेशा काम का एक हिस्सा होता है।
यहां तक ​​कि इचिरो का बल्लेबाजी औसत भी केवल .300 है।

परिणामों की जिम्मेदारी कंपनी की होगी! असफलता के डर से आप अनुभव प्राप्त करने से वंचित रह जाएंगे।

खुद को इस मुद्दे का हिस्सा बनाएं, इसे गंभीरता से लें, और अगर आप लगातार कोशिश करते रहेंगे तो कुछ न कुछ जरूर हल हो जाएगा।
तुम अभी जवान हो; अपनी मेहनत का फल पाओ और विजय की देवी तुम पर कृपा करेंगी।

ठीक है, चलिए एक नई चुनौती खोजते हैं!